如何使用 NDR1 表格申請撤銷香港有限公司註冊

公司撤銷註冊表格 NDR1

根據《公司條例》(第622章)的規定，私人公司或擔保有限公司如打算終止其法律實體身份，可向公司註冊處提交公司撤銷註冊表格 NDR1。這份表格是申請將公司從公司登記冊中除牌並解散的法定文件，與清盤程序不同，撤銷註冊適用於業務已停止、沒有資產及負債的公司。

NDR1 申請資格

使用NDR1表格的公司必須同時符合以下條件： - 公司從未開始業務，或已開始業務但已停止營運，且在申請前已停止不少於3個月 - 公司沒有任何尚未清償的債務 - 公司所有成員（股東）均同意撤銷註冊 - 公司沒有尚未處置的資產（包括銀行存款、物業、車輛等） - 公司沒有正在進行的法律訴訟 - 公司已獲得稅務局局長發出的不反對書面通知 - 公司並非《公司條例》第744(1)條所訂明的類別（例如指定保險公司或認可結算所）

撤銷註冊條件

申請人必須確保公司在提交NDR1前已滿足以下所有撤銷註冊條件： 1. 停止所有業務活動 2. 清償所有債務，包括應付予債權人的款項 3. 處置或轉讓所有剩餘資產 4. 取得稅務局發出的不反對通知書 5. 獲得全體股東書面同意 6. 如公司已擔任其他公司的董事，該職位必須先行辭去

公司註冊處 NDR1

NDR1表格須連同指定費用一併遞交至公司註冊處。提交方式包括： - 經公司註冊處的電子服務平台（e-Registry）以電子方式提交 - 以紙本形式親身遞交或郵寄至公司註冊處

提交時，申請人須同時提交以下文件： - 已填妥的NDR1表格（由董事或公司秘書簽署） - 稅務局發出的不反對通知書 - 相關費用（請查閱公司註冊處最新收費表）

除牌程序

公司撤銷註冊的完整除牌程序如下：

步驟1：進行內部決議 - 召開董事會或通過書面決議，確認公司符合撤銷條件 - 獲取全體股東書面同意

步驟2：向稅務局申請不反對通知書 - 提交書面申請，說明公司已停止業務及無任何未清繳稅務責任 - 稅務局會審視公司是否已提交所有利得稅報稅表（BIR51）及履行其他稅務義務

步驟3：提交NDR1至公司註冊處 - 連同不反對通知書正本及所需費用一併遞交 - 公司註冊處會審查申請是否符合法定要求

步驟4：刊登憲報公告 - 公司註冊處會在憲報刊登第一則公告（申請公告） - 3個月後刊登第二則公告（解散公告）

步驟5：公司解散 - 第二則公告刊發後，公司即告解散 - 公司註冊處會發出解散證明書

整個除牌程序由提交NDR1起計，一般需時約4至6個月。期間如公司收到任何反對通知，程序可能暫停或終止。董事及公司秘書應在整個過程中保存所有相關文件，包括不反對通知書、股東同意書及債務清償記錄，以備查核。