NAMA3 董事批准證明書的填寫方法及注意事項

NAMA3董事批准證明書是公司合併的關鍵文件，本頁提供詳細的填寫步驟、簽署要求及提交指南。

更新日期：2026年9月29日

NAMA3 董事批准證明書填寫步驟與範本

NAMA3 董事批准證明書是公司合併程序中一份關鍵的法定文件，必須由董事簽署並提交給公司註冊處。這份表格證明公司董事會已正式批准合併建議書，是整個合併申請不可或缺的一部分。

NAMA3 董事批准證明書與另外兩份表格共同構成公司合併的申請文件。第一份是 NAMA1 合併建議書，載明合併的條款和細節；第二份是 NAMA2 償債能力聲明，由董事聲明合併後公司能夠償還到期債務。NAMA3 則證明董事會已審議並通過合併建議，三者缺一不可。

根據《公司條例》(第622章) 的規定，合併建議書必須經由董事會決議批准，而 NAMA3 就是該決議的法定證明。公司秘書通常負責準備這份文件，確保其內容與董事會會議記錄一致。

NAMA3 的核心作用是作為董事會議批准證明。表格要求填寫董事會決議的日期、地點，以及批准合併建議的具體決議內容。董事必須在表格上簽署，確認決議的真實性。

實務上，董事會應在會議中正式通過合併建議，並將決議記錄在會議記錄中。NAMA3 的內容必須與該會議記錄完全吻合。如果公司只有一名董事，該董事仍須簽署 NAMA3，但應注意《公司條例》對單一董事公司的特別規定。

NAMA3 連同 NAMA1 和 NAMA2 提交後，公司註冊處會審查文件是否齊全。如果所有文件符合法定要求，註冊處會發出公司合併證明書，正式確認合併生效。因此，NAMA3 的準確填寫直接影響合併申請能否順利通過。

提交合併申請時，申請人必須同時提交以下文件： - NAMA1 合併建議書 - NAMA2 償債能力聲明 - NAMA3 董事批准證明書 - 任何法院命令（如適用） - 合併建議書的經核證真實副本（certified true copy）

NAMA3表格可從公司註冊處的官方網站下載。公司註冊處在其指定表格索引中列出所有法定表格，包括 NAMA3。讀者應直接前往公司註冊處網站獲取最新版本的表格，因為表格內容可能隨法例修訂而更新。

公司註冊處亦提供電子服務入口網站（e-Services portal），申請人可以透過該平台以電子方式提交 NAMA3 及其他合併相關表格。電子提交可節省時間，並減少紙張文件出錯的機會。

填寫 NAMA3 時，應注意以下事項：

公司資料部分 - 填寫公司全名，與公司註冊證書上的名稱完全一致 - 填寫公司編號 - 填寫註冊辦事處地址（registered office address）

決議資料部分 - 填寫董事會會議日期 - 填寫決議通過的地點 - 清楚描述決議內容，例如「批准本公司與 ABC Limited 的合併建議書」

簽署部分 - 由所有董事簽署，或由董事會授權的代表簽署 - 簽署人必須註明姓名和職位 - 日期必須與決議日期一致或在其之後

NAMA3 可透過以下渠道提交： - 公司註冊處的電子服務入口網站 - 親身前往公司註冊處提交紙本文件 - 郵寄方式提交

合併申請必須在董事會決議通過後的指定時限內提交。逾期提交可能導致申請被拒絕，或需要重新召開董事會通過新的決議。

填寫 NAMA3 時，以下錯誤應特別避免：

公司秘書應在提交前仔細核對所有文件，確保 NAMA3 的內容與 NAMA1 及 NAMA2 一致。任何不一致都可能導致申請被退回。

以下是一個簡化的 NAMA3 填寫範例：

公司名稱：ABC Limited 公司編號：1234567 註冊辦事處：Unit 1, 10/F, Commercial Building, 123 Queen's Road Central, Hong Kong

董事會決議：於 2026年3月15日在上述註冊辦事處舉行的董事會會議上，董事會通過決議批准本公司與 XYZ Limited 的合併建議書，該合併建議書的內容已於會議上審議。

簽署：

陳大文，董事日期：2026年3月15日

李小華，董事日期：2026年3月15日

NAMA3 並非獨立文件，而是整個合併申請的一部分。申請人應確保 NAMA1 合併建議書的條款與 NAMA3 批准的內容一致。同樣地，NAMA2 償債能力聲明必須由批准合併的同一批董事簽署。

如果合併涉及法院命令，該命令的副本亦須一併提交。公司註冊處會審查所有文件是否齊全，然後才發出公司合併證明書。

NAMA3 董事批准證明書是公司合併程序中不可省略的法定文件。正確填寫和及時提交這份表格，是合併申請成功的關鍵。公司秘書和董事應熟悉表格的要求，並在提交前仔細核對所有資料。如有疑問，應諮詢專業顧問或直接向公司註冊處查詢。

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