如何填寫及提交 NAA3 特定條文細則變更通知書

NAA3 特定條文細則變更通知書用途及填寫

NAA3 特定條文細則變更通知書是公司註冊處指定表格之一，用於通知公司註冊處公司章程中特定條文的變更。此表格僅適用於修改《公司條例》（第622章）指明的特定條文，而非全面修改公司章程細則。公司秘書或董事在處理章程細則變更時，必須清楚區分NAA3與NAA1全面修改表格的適用情況，以確保提交正確的指定表格。

NAA3表格的適用情況

NAA3表格僅用於修改《公司條例》（第622章）中列明的特定條文。這些條文通常涉及公司的基本結構，例如股本、董事權力、股東權利等。當公司僅修改章程細則中的某一特定條文，而非全面重寫或大幅修改整份章程細則時，應使用NAA3表格。公司註冊處的e-Services portal接受電子提交NAA3表格，亦接受紙本提交。

公司條例特定條文變更

《公司條例》（第622章）明確列出哪些條文屬於「特定條文」。這些條文的變更必須透過NAA3表格通知公司註冊處。常見的特定條文變更包括：

• 更改公司名稱的條文
• 更改股本結構的條文
• 更改董事權限的條文
• 更改股東會議程序的條文

公司必須通過特別決議（special resolution）才能修改章程細則中的特定條文。該特別決議須由不少於75%的股東（members）投票贊成通過。決議通過後，公司須在決議通過日期起計15天內提交NAA3表格。

NAA3表格下載

NAA3表格可從公司註冊處官方網站下載。公司註冊處的指定表格索引（specified forms index）提供最新版本的NAA3表格。由於公司註冊處會不時修訂表格版本，建議直接從官方網站下載，而非使用第三方複製版本。表格為PDF格式，可填寫後打印或透過e-Services portal電子提交。

更改公司章程細則

更改公司章程細則（articles of association）的程序如下：

1. 董事會通過決議，建議修改章程細則中的特定條文
2. 召開股東大會或通過書面決議（written resolution）
3. 股東通過特別決議批准修改
4. 準備NAA3表格及所需文件
5. 提交至公司註冊處

公司秘書應確保修改後的章程細則條文不違反《公司條例》（第622章）的規定。若修改涉及全面重寫章程細則，則應使用NAA1表格而非NAA3表格。

公司註冊處指定表格

NAA3是公司註冊處指定表格（specified form）之一。公司註冊處的指定表格索引列出所有必須使用的表格，包括：

• NNC1：股份有限公司成立表格
• NAR1：周年申報表
• ND2A：董事及公司秘書變更通知書
• NAA3：特定條文細則變更通知書
• NR1：註冊辦事處地址變更通知書

使用正確的指定表格是確保提交有效的關鍵。錯誤使用表格可能導致公司註冊處拒絕受理，延誤變更登記。

填寫NAA3表格的關鍵欄位

填寫NAA3表格時，請注意以下關鍵欄位：

公司資料部分 - 公司名稱（英文及中文，如適用） - 公司編號 - 註冊辦事處地址（registered office）

變更詳情部分 - 被修改的章程細則條文編號 - 修改前的條文內容 - 修改後的條文內容 - 通過特別決議的日期

簽署部分 - 由董事或公司秘書簽署 - 簽署人姓名及職位 - 簽署日期

提交時須附上經核證的真實副本（certified true copy）的特別決議文本。該副本須由董事或公司秘書核證。

提交方法及費用

NAA3表格可透過以下渠道提交：

• 電子提交：經公司註冊處e-Services portal提交，須使用iAM Smart帳戶或數碼證書
• 紙本提交：親身或郵寄至公司註冊處

提交NAA3表格無需繳付登記費（registration fee），但若同時提交其他文件（如特別決議核證副本），則可能涉及費用。建議查閱公司註冊處最新收費表。

提交後的處理

公司註冊處收到NAA3表格後，會審查表格內容及所附文件。若資料齊全且符合規定，公司註冊處會登記該變更，並發出確認通知。公司應保留該通知作為變更已登記的證明。

若提交後發現錯誤，公司須提交更正通知。公司註冊處不接受口頭或電話更正，必須以書面形式提交。

與NAA1全面修改表格的分別

NAA1表格用於通知公司註冊處全面修改或重寫整份公司章程細則。NAA3表格則僅用於修改特定條文。兩者的主要分別：

項目	NAA3	NAA1
適用情況	修改特定條文	全面修改或重寫整份章程細則
所需決議	特別決議	特別決議
提交期限	決議通過後15天內	決議通過後15天內
費用	無登記費	無登記費

選擇錯誤的表格可能導致公司註冊處拒絕受理，因此公司在提交前應仔細確認變更範圍。

常見錯誤及注意事項

提交NAA3表格時的常見錯誤包括：

• 使用過期版本的表格
• 未附上特別決議核證副本
• 簽署人不符合資格（必須為董事或公司秘書）
• 修改條文不屬於「特定條文」範圍
• 未在15天期限內提交

公司秘書應確保所有文件齊全且符合公司註冊處要求，以避免延誤變更登記。如有疑問，可查閱公司註冊處網站上的指引或諮詢專業服務提供者。