如何提交 NAA4 公司狀況變更通知書

NAA4 公司狀況變更通知書提交詳情

NAA4 公司狀況變更通知書的用途

當一間香港公司需要更改其法律狀況（例如從擔保有限公司轉為股份有限公司，或從私人公司轉為公眾公司），必須向公司註冊處提交 NAA4 公司狀況變更通知書。這份表格是根據《公司條例》（第622章）第194條訂明的指明表格，用於通知註冊處公司法律類型的變更。NAA4 並非用於日常的董事或秘書變更，而是專門處理公司法律結構的根本改變。

更改公司狀況

公司狀況變更通常涉及重新註冊（re-registration）。例如，一間公司有限責任的擔保有限公司（company limited by guarantee）可以申請重新註冊為股份有限公司（company limited by shares）。同樣地，私人公司可以更改為公眾公司，或反之亦然。這些變更需要通過特別決議（special resolution），並在決議通過後15天內提交 NAA4 表格。

NAA4表格下載

NAA4 表格可從公司註冊處的官方網站下載。讀者應直接前往公司註冊處的指明表格索引（https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm）取得最新版本。公司註冊處會定期修訂表格，使用舊版本可能導致文件被拒絕。表格亦可透過公司註冊處的電子服務入口網站（e-Services portal）以電子方式提交。

公司條例狀況變更

《公司條例》（第622章）第13部第3分部訂明公司重新註冊的具體規定。公司狀況變更包括以下情況： - 私人公司重新註冊為公眾公司 - 公眾公司重新註冊為私人公司 - 擔保有限公司重新註冊為股份有限公司 - 股份有限公司重新註冊為擔保有限公司（僅限於特定情況） - 無限公司重新註冊為有限公司

每種變更均有不同的法定要求，包括股東通過特別決議、修改公司章程細則，以及提交相關證明文件。

公司註冊處通知

提交 NAA4 表格時，申請人必須同時向公司註冊處提交以下文件： - 一份由公司秘書（company secretary）或董事（director）簽署的 NAA4 表格 - 通過重新註冊的特別決議（special resolution）副本 - 修改後的公司章程細則（articles of association）副本 - 如適用，一份由核數師（auditor）出具的報告，證明公司資產淨值足以支持重新註冊

公司註冊處在收到完整文件後，會審查申請並發出更改註冊證書。該證書是公司狀況變更的法律證據。

提交後的效力

公司狀況變更一經公司註冊處登記，即具有法律效力。變更後的公司： - 繼承原有公司的所有財產、權利及負債 - 繼續作為同一法律實體存在，無須解散或重新成立 - 須更新其商業登記證（Business Registration Certificate），因為稅務局（Inland Revenue Department）的記錄需要與公司註冊處一致 - 須通知公司秘書、董事及股東（members）有關變更

支援文件要求

提交 NAA4 表格時，必須附上以下支援文件： 1. 特別決議的核證真實副本（certified true copy） 2. 修改後的公司章程細則 3. 如公司從擔保有限公司轉為股份有限公司，須提交核數師報告證明公司資產淨值 4. 如公司從私人公司轉為公眾公司，須提交符合《公司條例》（第622章）第197條要求的聲明

所有文件必須以中文或英文提交。如文件並非以這兩種語言擬備，須附上經核證的翻譯本。

提交方式與費用

NAA4 表格可透過以下渠道提交： - 電子提交：透過公司註冊處的電子服務入口網站（https://www.eregistry.gov.hk/）提交。電子提交可節省時間並減少文件錯誤。 - 紙本提交：親身或郵寄至公司註冊處的辦事處。

提交 NAA4 表格的費用為 HK$295（截至2026年8月）。如申請獲批，公司註冊處會發出新的註冊證書，費用已包含在申請費內。

常見問題

問：公司狀況變更後，是否需要更新周年申報表（NAR1）？

答：是的。公司狀況變更後，下一次提交周年申報表時必須反映新的公司狀況。周年申報表須在公司成立或重新註冊的周年日後42天內提交。

問：公司狀況變更是否影響稅務責任？

答：公司法律狀況的變更本身不會改變稅務責任，但公司須通知稅務局有關變更，以確保商業登記證上的資料正確。利得稅（profits tax）的計算仍按香港的屬地來源原則進行。

問：公司狀況變更後，是否需要更新重要控制人登記冊（Significant Controllers Register）？

答：是的。公司狀況變更後，公司須確保重要控制人登記冊的資料仍然準確，並在註冊辦事處（registered office）或香港境內的指明地點保存該登記冊。