如何填寫同意出任董事表格 NNC3

同意出任董事表格 NNC3 填寫指引

同意出任董事表格（NNC3）是依據《公司條例》（第622章）提交的法定文件，由擬任首任董事簽署以確認其同意出任該職位。此表格須與公司成立文件一併提交至公司註冊處。

NNC3 表格

NNC3 的全稱為「同意出任董事表格」（Consent to Act as First Director），屬公司註冊處指明表格。所有擬在香港成立的公司，不論是股份有限公司還是其他類型公司，均須使用此表格。

董事同意書

簽署 NNC3 即表示該人士同意遵守《公司條例》下的董事責任，包括忠誠責任、謹慎責任及避免利益衝突的義務。此同意書的法律效力在於確認簽署人知悉並接受相關職責。

公司註冊處 NNC3

公司註冊處規定 NNC3 表格必須在提交公司成立申請時一併遞交。表格可透過公司註冊處電子服務網站（e-Services Portal）以電子方式提交，或以紙本形式親身遞交或郵寄。

首任董事委任

首任董事委任在公司成立時即時生效。NNC3 表格上列明的首任董事姓名、地址及身份證明文件號碼，必須與 NNC1 表格（股份有限公司成立表格）或 NNC1G 表格（非股份有限公司成立表格）上的資料完全一致。

填寫要點

• 董事個人資料：填寫全名（中英文）、住址或通訊地址、身份證或護照號碼。資料必須準確，因為公司註冊處會將這些資料載入董事名冊。
• 同意聲明：表格包含一份法定聲明，簽署人確認同意出任董事。此聲明必須由該人士親筆簽署，不得由授權代表代簽。
• 簽署要求：紙本表格必須由擬任董事親筆簽署。電子提交則須使用「智方便」或認可數碼證書簽署。
• 提交期限：NNC3 必須在公司成立申請提交時一併遞交。公司成立後，如要委任新董事，應使用 ND2A 表格（更改公司秘書及董事通知書），而非 NNC3。

常見問題

• 身份證明：香港身份證持有人應填寫身份證號碼（包括括號內的數字）。非香港居民須提供護照號碼及國籍。
• 電子提交：經公司註冊處電子服務網站提交 NNC3 時，系統會自動核對資料完整性。提交後，表格會即時獲發電子收據。
• 法定文件：NNC3 是公司註冊處的法定文件，提交後會成為公眾紀錄的一部分。任何虛假陳述均可能構成刑事罪行。