如何查冊香港公司名稱以確保註冊成功

如何使用公司註冊處的線上系統進行公司名稱查冊

在香港成立公司前，你必須先確認擬用的公司名稱是否可供註冊。這項步驟稱為公司名稱查冊，透過公司註冊處的「公司查冊」線上系統即可完成。本文將逐步說明如何操作該系統、解讀查冊結果，以及申請名稱預留。

公司名稱查冊系統的功能

公司註冊處（Companies Registry）提供兩個主要的網上查冊渠道：公司查冊系統（e-Services portal）及公司名稱索引（Company Name Index）。前者可供付費查閱公司詳細資料，後者則可免費搜尋已註冊的公司名稱，以初步確認名稱是否已被使用。

使用公司名稱查冊系統時，你可以輸入擬用的英文名稱（全大寫或大小寫混合）或中文名稱（繁體字），系統會即時顯示與輸入名稱完全匹配或相似的現有公司名稱。查冊結果會列出「名稱可用」或「與現有名稱過於相似」，後者表示該名稱不符合《公司條例》（第622章）的規定，無法註冊。

公司名稱搜尋的步驟

進行公司名稱搜尋前，建議先備妥擬用的中英文名稱各一至兩個，以免在系統中反覆輸入。以下是基本操作流程：

1. 前往公司註冊處網站（cr.gov.hk），選取「電子服務」下的「網上查冊服務」。
2. 進入「公司查冊」系統，選擇「公眾查冊」或「註冊用户登入」。公眾查冊無需帳户，但每次查詢需繳付查冊費用。
3. 在搜尋欄輸入擬用的英文名稱（不含「Limited」或「Company Limited」等字眼）或中文名稱。
4. 按「搜尋」後，系統會顯示名稱搜尋結果，包括完全匹配、字序不同或發音相近的名稱。
5. 仔細檢視查冊結果。若系統顯示「沒有結果」，則表示該名稱目前未被佔用，但這不代表一定可以註冊, , 你仍需核對名稱是否屬於「不准許名稱」（見下節）。
6. 若結果列出一個或多個相似名稱，你應評估該名稱是否與現有公司名稱「過於相似」。公司註冊處會以客觀標準判斷，例如字詞的讀音、字母排列或中文部首是否容易混淆。

名稱可用性的判斷標準

根據《公司條例》（第622章）第107條，公司名稱不得與公司名稱索引內已註冊的名稱相同或過於相似。此外，名稱不得包含「不准許名稱」，例如： - 冒犯性或具有刑事性質的字眼 - 暗示與政府或皇室有關的字眼（如「皇家」、「政府」） - 已受保護的商標名稱

你可以參考公司註冊處的《公司名稱註冊指引》，當中列明不准許名稱的具體例子及申請豁免的條件。若你擬用的名稱與現有名稱略有不同，但註冊處認為「過於相似」，你仍可提交書面申請，要求註冊處作個別考慮。

查冊結果的解讀與後續行動

收到查冊結果後，你應按以下情況處理：

• 名稱可用：系統顯示無匹配結果，且名稱不屬於不准許名稱。此時你可以繼續進行公司註冊程序，填寫NNC1表格（股份有限公司）及IRBR1商業登記通知書。
• 名稱相似：系統列出相似名稱，但你不認為會造成混淆。你可以向公司註冊處申請名稱預留（見下節），待註冊處審批後始可註冊。
• 名稱相同或不准許：系統顯示已有完全匹配的名稱，或名稱本身被禁止。你必須改用另一個名稱。

名稱預留的申請方法

若你對某一名稱有信心，可以在遞交公司註冊申請前，申請名稱預留（name reservation）。公司註冊處提供名稱預留服務，成功預留後，該名稱會保留一段指定時間（通常為28天），期間其他公司不能使用。

申請名稱預留的步驟如下： 1. 填妥表格NNC3（申請名稱預留），或透過公司註冊處的e-Services portal在線提交。 2. 繳付預留費用（費用金額以公司註冊處公告為準）。 3. 收到預留確認後，可在有效期內使用該名稱提交公司註冊申請（NNC1表格）。

請注意，名稱預留並不等於公司註冊, , 你必須在預留期內完成所有註冊手續，否則名稱會重新開放供公眾使用。

查冊費用與注意事項

公司名稱查冊系統的費用因查詢類型而異。基本的名稱索引查詢（僅顯示名稱是否存在）為免費，但若要查看公司的詳細資料（如註冊辦事處地址、董事名單），則需繳付查冊費用。費用金額可在公司註冊處網站查閱，一般每次查冊由HK$10至HK$30不等。

最後，建議你同時查閱稅務局的商業登記證（Business Registration Certificate）資料，因為部分公司名稱在稅務局可能有記錄，但未在公司註冊處顯示。此外，若你計劃使用英文名稱，應確保其格式符合公司註冊處的規定（如「ABC Limited」而非「ABC Company Limited by Shares」）。