香港休眠公司提交周年申報表NAR1的具體要求

休眠公司周年申報表NAR1的提交要求

香港公司一旦宣告休眠，其合規義務會大幅簡化，但並非完全消失。最常見的誤解是認為休眠公司無需處理任何周年申報事宜。事實上，休眠公司周年申報的豁免設有明確的例外情況，公司秘書及董事必須清楚掌握這些規則，以免因延誤提交而招致罰款。

休眠公司NAR1豁免的一般規則

根據《公司條例》(第622章)，一間私人公司如已向公司註冊處宣告處於不活動狀態（即休眠狀態），則獲豁免交付周年申報表NAR1。這項豁免適用於公司整個休眠期間的周年申報責任。休眠公司無需每年提交NAR1，亦無需繳付登記費HK$105。

豁免的邏輯在於：休眠公司沒有重大會計交易，其公司註冊處記錄中的董事、公司秘書及註冊辦事處資料在休眠期間通常不會變動，因此周年申報表所載的資料並無更新必要。

香港公司不活動狀態的宣告程序

公司要進入不活動狀態，必須通過特別決議，授權董事宣告公司休眠。該決議須連同指明表格（ND2A或相關通知）一併存檔，但關鍵步驟是向公司註冊處提交一份特別決議副本，明確表示公司將處於不活動狀態。

宣告休眠後，公司不得進行任何會計交易。若公司在此期間有任何交易（例如銀行利息入帳、支付政府費用），則會失去休眠資格，並須恢復提交周年申報表及經審計帳目。

休眠公司合規義務：例外情況

即使公司已宣告休眠，仍有若干法定責任必須履行。這些義務包括：

• 備存重要控制人登記冊（Significant Controllers Register）
• 在公司註冊處備存董事及公司秘書的最新資料
• 如公司秘書或董事變更，須提交ND2A或ND2B表格
• 如註冊辦事處地址變更，須提交NR1表格
• 繳付商業登記證（Business Registration Certificate）續期費用（由稅務局發出，非公司註冊處）

此外，公司仍須遵守《公司條例》中有關備存會計紀錄的規定，即使該等紀錄僅顯示公司處於不活動狀態。

香港公司休眠宣告的時機與周年申報的關係

宣告休眠的時機直接影響周年申報表的提交責任。根據公司註冊處的規定，若公司在周年日（即公司成立或遷冊的周年日期）後的42天期限內作出休眠宣告，則該年度的NAR1可獲豁免。

然而，若公司是在42天期限屆滿後才宣告休眠，則必須先提交該年度的周年申報表NAR1，並繳付相應的登記費。這是休眠公司周年申報豁免的最重要例外情況。

舉例說明：一間公司於2025年3月15日成立，其周年日為每年3月15日。若該公司於2025年4月20日（即在42天期限內）宣告休眠，則無需提交截至2025年3月15日的周年申報表。但若公司於2025年5月10日（即42天期限已過）才宣告休眠，則必須先提交該年度的NAR1，並繳付逾期登記費HK$870（超過42天但未滿3個月）。

休眠公司NAR1豁免的實際操作要點

公司秘書在處理休眠宣告時，應注意以下步驟：

1. 確認宣告時機：計算公司周年日後的42天期限，決定是否在期限內作出宣告。
2. 準備特別決議：董事須通過書面決議或召開會議，決議公司進入不活動狀態。
3. 提交文件：將特別決議副本及相關表格送交公司註冊處。
4. 處理逾期情況：如已超過42天，先提交NAR1並繳付登記費，再提交休眠宣告。
5. 更新商業登記證：向稅務局提交IRBR1表格（如適用），確保商業登記證有效。

休眠公司恢復活動後的周年申報責任

當休眠公司決定恢復業務活動時，須向公司註冊處提交通知，終止不活動狀態。此後，公司須在恢復活動後的42天內提交首份周年申報表NAR1，並繳付登記費HK$105。若恢復活動的日期接近周年日，公司秘書應計算新的申報期限，避免延誤。

總結：關鍵規則一覽

公司註冊處的e-Services Portal提供電子提交NAR1的渠道，休眠公司恢復活動後的首份申報表亦可透過該平台提交。建議公司秘書定期查閱公司註冊處網站，以獲取最新的表格版本及費用表。