如何準備表格 NRC3 接管人收支摘要

表格 NRC3 接管人收支摘要填寫指引

表格 NRC3 接管人收支摘要（Summary of Receipts and Payments by Receiver or Manager）是根據《公司條例》（第622章）第662條規定，由接管人或經理人向公司註冊處提交的法定文件。當債權人（例如承按人）根據押記文件委任接管人接管公司資產時，接管人須定期匯報其在管理期間的收支情況。本指引說明NRC3的填寫要點、提交期限及與其他相關表格的關聯。

表格 NRC3 接管人收支摘要的適用情況

接管人或經理人須在接管開始後，按《公司條例》（第622章）的要求提交收支摘要。此表格適用於以下情況：承按人（mortgagee）根據押記（charge）條款接管公司資產，或法院委任接管人管理公司業務。接管人須匯報從接管日起至提交日期間的所有收入及支出，包括資產變現所得、營運收入、管理開支及償還債權人的款項。

表格NRC3的內容涵蓋：接管期間的總收入、各項支出明細、支付予押記持有人的款項、以及接管終止時的結餘。接管人須確保所有數字準確對應實際帳目，並附上必要的說明。

接管人帳目摘要的填寫要點

接管人帳目摘要（即表格NRC3）須按以下類別填寫：

1. 收入部分：包括接管資產所產生的租金、利息、出售資產所得、業務營運收入等。每項收入須列明來源及金額。
2. 支出部分：包括接管人的酬金、法律及專業費用、資產維修保養開支、保險費、稅項（如利得稅）及其他管理開支。
3. 支付予押記持有人的款項：須列明每次還款的金額及日期。
4. 結餘：接管終止時剩餘的現金或資產，須說明如何處理。

接管人須以港元（HK$）為單位填寫，並確保收支總額平衡。若接管期超過12個月，須每年提交一次摘要，直至接管終止。

NRC3表格下載及提交方式

NRC3表格下載可從公司註冊處官方網站取得。讀者應直接前往公司註冊處的指定表格索引（cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm）下載最新版本，因為表格會不時修訂，使用過期版本可能導致提交被拒。

提交方式： - 電子提交：透過公司註冊處的e-Services Portal（電子服務網站）提交。電子提交須使用註冊用戶帳戶，並以PDF格式上載已填妥的表格。 - 紙本提交：將填妥的NRC3表格連同所需費用，親身或郵寄至公司註冊處的辦事處。紙本提交須使用黑色或藍色原子筆填寫，並確保簽署完整。

接管人應保留一份已提交的表格副本，作為合規記錄。

公司接管人報告的提交期限

公司接管人報告（即表格NRC3）的提交期限如下： - 首次提交：接管開始後的2個月內，須提交截至接管日起計的收支摘要。 - 後續提交：若接管期超過12個月，須在每個年度結束後的2個月內提交該年度的收支摘要。 - 接管終止：接管終止後的2個月內，須提交最終的收支摘要，說明接管期間的完整收支情況。

逾期提交可能導致罰款，接管人應嚴格遵守上述期限。

提交收支報表與其他表格的關聯

提交收支報表（表格NRC3）並非接管程序中唯一的法定文件。接管人須同時注意以下表格的提交要求：

• NM5：委任接管人或經理人的通知書（Notice of Appointment of Receiver or Manager）。接管人須在委任後的7天內提交NM5，通知公司註冊處接管已開始。
• NM6：接管人或經理人終止職能的通知書（Notice of Cessation of Receiver or Manager）。接管終止後，須在7天內提交NM6。

表格NRC3與NM5/NM6的關聯在於：NM5啟動接管程序，NRC3記錄接管期間的財務狀況，NM6則標示接管結束。三份表格共同構成完整的接管合規紀錄。接管人應確保所有表格的資料一致，例如接管日期、公司名稱及公司編號。

此外，接管人須將表格NRC3的副本送交公司註冊處及公司本身（例如送達至公司的註冊辦事處）。若公司已進入清盤程序，接管人亦須向清盤人提供相關帳目。

常見錯誤及注意事項

填寫表格NRC3時，接管人應避免以下常見錯誤： - 收支分類不清晰：所有收入及支出須按類別列明，不可混合歸類。 - 遺漏簽署：表格須由接管人或經理人親自簽署，並註明日期。若接管人為公司，則須由獲授權代表簽署。 - 未附說明：若某項收支金額較大或性質特殊，應附加簡短說明，以便公司註冊處審閱。 - 使用舊版表格：務必從公司註冊處官網下載最新版本的NRC3。

總結

表格NRC3是接管程序中不可或缺的會計報告文件，用以確保接管人對公司資產的管理透明且符合法規。接管人應準時提交收支摘要，並與NM5及NM6表格配合使用，以完成全面的合規要求。如有疑問，建議諮詢專業的公司秘書或法律顧問。