使用Form NM4通知承按人已交出抵押品

Form NM4 承按人交出抵押品通知

當承按人（即持有公司資產押記的債權人）不再需要繼續持有該項押記時，必須正式通知公司註冊處，表明其已交出對抵押品的控制權。Form NM4 承按人交出抵押品通知正是為此目的而設的法定表格，用以記錄承按人解除對公司資產的權益，確保公司登記冊上的押記資料準確反映現況。

NM4表格用途

Form NM4的核心用途是讓承按人向公司註冊處申報其已交出抵押品，從而解除該項押記。根據《公司條例》（第622章）的規定，公司須就其設立的押記在登記冊上作記錄。當承按人不再持有該押記時，若未提交Form NM4，公司登記冊上仍會顯示該項押記存在，可能影響公司日後的融資或資產處置。提交此表格後，公司註冊處會更新登記冊，移除相關押記記錄，使公司的押記狀況保持準確。

交出抵押品程序

交出抵押品的程序始於承按人決定終止其對抵押品的接管權。承按人須填妥Form NM4，並將正本遞交至公司註冊處。表格須載有承按人的簽署，以及清楚列明被解除的押記詳情，包括押記的設立日期、涉及的資產描述及相關的押記編號。提交後，公司註冊處會處理該通知，並在登記冊上註明該項押記已被解除。公司方面亦應自行核對登記冊，確保變更已獲妥善記錄。

公司押記解除

公司押記解除的法律效力在於終止承按人對該項公司資產的權益。押記一經解除，公司即恢復對該資產的完全控制權，無須再受承按人的限制。此項變更須透過Form NM4正式通知公司註冊處，否則在法律上該押記仍被視為存在。公司董事及公司秘書應留意，若押記已清償但未提交Form NM4，公司登記冊上的記錄將不準確，可能影響日後與其他債權人或投資者的交易。

承按人責任

承按人在提交Form NM4時負有明確的法律責任。首先，承按人必須確保其確實已交出抵押品，即已放棄對該項押記的權利。其次，表格內容必須真實準確，不得虛報。若承按人提交虛假或誤導性資料，可能觸犯《公司條例》（第622章）的相關條文。承按人亦應在交出抵押品後盡快提交Form NM4，避免因延誤而導致公司登記冊資料過時。公司註冊處在收到表格後會處理該通知，承按人無須另行跟進，但應保留提交證明以備查核。

香港押記登記變更

香港的押記登記制度由公司註冊處管理，所有押記的設立、變更及解除均須按《公司條例》（第622章）的規定登記。Form NM4是處理押記解除的指定表格，屬於公司押記登記變更的重要一環。除Form NM4外，公司亦可使用Form NM1（押記詳情陳述書）及Form NM2（償還債務或解除押記通知）處理其他押記相關事宜。公司應定期查閱公司註冊處的登記冊，確保所有押記記錄均與實際情況一致，避免因登記資料不準確而影響公司運作。

填寫指引與提交方式

填寫Form NM4時，承按人須提供以下資料：公司名稱及編號、押記的詳細描述、承按人名稱及地址，以及承按人的簽署。表格須以英文或中文填寫，並確保所有資料清晰可讀。提交方式方面，承按人可選擇以紙本形式遞交至公司註冊處，或透過公司註冊處的電子服務平台提交。電子提交須使用註冊用戶帳戶，並按系統指示上載已簽署的表格。提交後，公司註冊處會發出收妥確認，承按人應妥善保存該確認文件。

注意事項

承按人在提交Form NM4前，應確認該項押記已無任何未償還債務或法律爭議。若押記涉及多項資產，承按人須確保所有相關資產均已交出。此外，若押記屬共同持有，則所有承按人均須在表格上簽署。公司方面亦應在押記解除後更新其內部登記冊，包括押記登記冊及重要控制人登記冊（如適用），以確保公司記錄與公司註冊處的資料一致。

如需進一步查閱Form NM4的官方版本及最新指引，請瀏覽公司註冊處的指定表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm。