如何使用表格 NSC21 申報遷冊公司的成員詳情

表格 NSC21 遷冊公司成員詳情申報表

當一家非香港公司根據《公司條例》（第622章）的新制度遷冊至香港時，其中一項必須提交的法定文件就是表格 NSC21 遷冊公司成員詳情申報表。這份表格的核心作用是讓遷冊公司向公司註冊處申報其成員（即股東）的完整詳情，藉此在香港建立正式的股東名冊。沒有這份申報，公司便無法完成遷冊程序，也無法在香港法律框架下確立其股東結構的透明度。

為何遷冊公司需要提交表格 NSC21

公司遷冊（inward re-domiciliation）制度於2025年5月23日生效，容許符合資格的外地公司（包括私人股份有限公司、公眾股份有限公司及有股本的非股份有限公司）將註冊地轉移至香港。遷冊後，該公司須在香港法律下重新註冊，並承擔與本地公司相同的合規責任。

表格 NSC21 正是為了填補遷冊過程中股東資訊的空白。原公司在原註冊地擁有一份股東名冊，但該名冊未必符合香港《公司條例》的規定。提交表格 NSC21 後，公司註冊處便能記錄該公司遷冊時的股東狀況，為日後的周年申報（表格 NAR1）及重要控制人登記冊（Significant Controllers Register）提供基礎數據。

表格所需資訊：成員詳情

表格 NSC21 要求申報的資訊包括每名成員（股東）的以下詳情：

• 姓名：個人成員的全名，或法人成員的公司名稱。
• 地址：個人成員的通常住址，或法人成員的註冊辦事處地址。
• 持股數量：每名成員持有的股份數目，以及股份類別（如普通股、優先股）。
• 持股性質：如屬實益擁有人或代他人持有，亦須註明。

這些資料必須準確無誤，因為它們將成為公司遷冊後的首份法定股東名冊。日後如有任何變動（例如股份轉讓或股東變更），公司須透過其他指定表格（如 NSC1 或 NSC2）向公司註冊處申報。

提交時間與方式

表格 NSC21 通常與遷冊申請同時提交，或在遷冊生效後不久補交。公司註冊處的指引明確指出，遷冊申請人須在提交遷冊申請時一併遞交此表格，否則申請可能被視為不完整。

提交方式包括： - 電子提交：透過公司註冊處的 e-Services 網上服務平台提交，支援電子簽署。 - 紙本提交：填妥表格後，連同所需費用親身或郵寄至公司註冊處。

提交時須注意，表格必須由公司董事或公司秘書簽署，並附上所需的證明文件（如原註冊地的股東名冊摘錄）。

對公司透明度與合規性的意義

表格 NSC21 不僅是一份行政文件，更是香港公司法律制度中透明度原則的具體體現。透過強制申報成員詳情，公司註冊處能夠：

1. 建立公開紀錄：雖然股東名冊本身不直接公開查閱，但公司註冊處的紀錄可讓執法機構及獲授權人士查核公司的股權結構。
2. 支援重要控制人登記冊：遷冊公司須在遷冊後設立重要控制人登記冊，表格 NSC21 提供的股東資料正是識別重要控制人（通常持有超過25%股份或投票權的人士）的起點。
3. 確保後續合規：遷冊後的周年申報表（NAR1）須在遷冊周年日後的42天內提交，而表格 NSC21 的資料是填報 NAR1 的基礎。

遷冊公司股東名單與重新註冊的關係

遷冊公司股東名單（即表格 NSC21 申報的內容）與重新註冊公司成員申報是同一件事的兩個面向。當一家公司完成重新註冊（re-domiciliation），它必須向公司註冊處提交一份完整的成員申報，這份申報就是表格 NSC21。換句話說，沒有股東名單的申報，重新註冊程序便無法完成。

公司註冊處 NSC21 的實務操作

公司註冊處 NSC21 表格的官方版本可在公司註冊處的指定表格索引中找到。提交前，建議核對以下事項：

• 表格是否使用最新版本（公司註冊處會不時更新表格）。
• 所有欄位是否已填妥，特別是成員的持股數目及股份類別。
• 簽署是否由獲授權人士（董事或公司秘書）完成。
• 如以紙本提交，是否已附上正確的費用。

Re-domiciliation Members List 的國際視角

對於從其他司法管轄區遷冊至香港的公司而言，re-domiciliation members list（即表格 NSC21 申報的股東名單）是一份關鍵文件。它不僅滿足香港法律的要求，也為公司日後的跨境合規（如稅務申報、反洗錢盡職審查）提供基礎。原註冊地的股東名冊可能以不同語言或格式記錄，但表格 NSC21 要求以香港法定格式重新申報，確保資料的統一性與可查核性。

遷冊後的持續責任

提交表格 NSC21 只是遷冊合規的起點。遷冊公司其後須履行以下責任：

• 周年申報表（NAR1）：每年在遷冊周年日後的42天內提交，逾期費用由HK$870起，最高可達HK$3,480。
• 商業登記證：向稅務局申請商業登記證（表格 IRBR1），並按時續期。
• 重要控制人登記冊：設立並保存重要控制人登記冊，指定代表協助執法機構查閱。
• 審計與稅務申報：每年委任核數師審計財務報表，並提交利得稅報稅表（表格 BIR51）。

常見問題

問：如果遷冊後股東資料有變，是否需要重新提交表格 NSC21？ 答：不需要。股東資料變更應透過其他指定表格申報，例如股份轉讓須提交表格 NSC1（股份配發申報表）或 NSC2（股份贖回或回購申報表）。表格 NSC21 僅用於遷冊時的首次申報。

問：表格 NSC21 是否需要公證或認證？ 答：視乎原註冊地的要求。公司註冊處可能要求提交經認證的股東名冊副本，以核實表格內容的真確性。建議在提交前查閱公司註冊處的最新指引。

問：遷冊公司是否必須在120天內完成原註冊地的撤銷註冊？ 答：是的。根據《公司條例》（第622章），遷冊公司必須在遷冊生效後的120天內，完成在原註冊地的撤銷註冊程序，並向公司註冊處提交相關證明。