在香港註冊非香港公司的定義及合規責任

界定「註冊非香港公司」

根據《公司條例》（Cap. 622）第16部，在香港以外地方成立為法團的公司，如在香港設立營業地點，必須向公司註冊處申請註冊為「註冊非香港公司」。這類公司並非在香港成立為獨立法人，而是將其原有的公司身份延伸至香港營運。註冊申請須提交Form NN1（連同IRBR2），並附上其組織章程文件及公司名稱的核證副本。

海外公司香港：註冊外地公司的法律基礎

海外公司在香港設立營業地點，必須遵守《公司條例》（Cap. 622）第16部的規定。註冊外地公司須在香港委任一名獲授權代表，通常為香港居民或律師行，作為與公司註冊處及稅務局溝通的法律責任人。該代表須在香港接收法律文件及通知。此外，該公司亦須委任一名本地代理人，負責處理與公司註冊處的日常往來。

註冊外地公司：Part 16公司的合規框架

Part 16公司，即根據第16部註冊的非香港公司，須向公司註冊處提交周年申報表Form NN3，申報其在香港的營業地點、董事及公司秘書的詳情。Form NN3的提交期限與本地公司的NAR1類似，須在註冊周年日後的42天內提交。逾期提交須繳付較高的登記費。該周年申報表是公司註冊處監察非香港公司持續合規的主要文件。

香港分公司：營業地點的定義

註冊非香港公司只需在香港設立「營業地點」，而非成立為獨立子公司。營業地點包括辦事處、工廠、倉庫或其他有實質業務運作的場所。該公司須在營業地點展示其公司名稱，並在業務文件上清楚標明其註冊地及公司編號。

商業登記及稅務責任

註冊非香港公司須向稅務局申請商業登記證，提交IRBR2表格。稅務局根據《商業登記條例》（第310章）發出商業登記證。該公司亦須就其在香港產生或得自香港的利潤繳納利得稅，稅率與本地公司相同：首HK$2,000,000應評稅利潤為8.25%，其後為16.5%。

周年申報表及文件存檔

註冊非香港公司須每年提交Form NN3周年申報表，申報其在香港的註冊辦事處地址、董事及公司秘書的變更。任何變更須在指定期限內通知公司註冊處，例如更改營業地址須提交Form NN9，更改董事或公司秘書須提交Form NN6。

名稱顯示及法律文件

註冊非香港公司須在所有業務文件，包括發票、訂單、信件及網站上，清楚顯示其公司名稱、註冊地及公司編號。如公司名稱以英文註冊，須同時顯示英文名稱；如以中文註冊，須顯示中文名稱。該公司亦須在其營業地點展示其名稱。

與本地公司的合規差異

註冊非香港公司與本地公司的主要合規差異包括： - 無須設立本地董事或公司秘書，但須委任獲授權代表及本地代理人 - 無須備存重要控制人登記冊 - 周年申報表使用Form NN3而非NAR1 - 無須提交經審計財務報表，但須提交其原註冊地的財務文件 - 無須在香港召開周年股東大會

註冊非香港公司的持續責任

註冊非香港公司須持續遵守《公司條例》（Cap. 622）第16部的規定，包括： - 保持營業地點的註冊地址有效 - 及時通知公司註冊處任何變更 - 按時提交周年申報表 - 遵守商業登記條例的續期規定 - 保存會計紀錄至少7年

如註冊非香港公司停止在香港營業，須向公司註冊處申請撤銷註冊，並提交相關證明文件。