逾期提交周年申報表會被罰多少款
列出香港公司逾期提交周年申報表NAR1的階段性罰款金額及潛在風險。
香港周年申報表逾期罰款金額
根據《公司條例》(第622章),每間香港私人有限公司必須在「申報表日期」(即公司成立或遷冊的周年日)後的42天內,向公司註冊處提交周年申報表(表格NAR1)。準時提交的登記費為港幣105元。若未能按時提交,便會產生周年申報表逾期罰款,罰款金額按逾期時間遞增。
遲交周年申報表的階段性罰款
公司註冊處對逾期提交NAR1設有明確的分級收費制度。罰款並非固定金額,而是根據逾期時間長短計算,逾期越久,須繳付的較高登記費(higher registration fee)越高:
- 逾期超過42天但不超過3個月:登記費為港幣870元
- 逾期超過3個月但不超過6個月:登記費為港幣1,740元
- 逾期超過6個月但不超過9個月:登記費為港幣2,610元
- 逾期超過9個月:登記費為港幣3,480元
這些金額是較高的登記費,而非獨立罰單。公司必須支付這些費用才能完成提交。
NAR1逾期費用與公司註冊處罰款
「NAR1逾期費用」實際上就是上述的較高登記費。公司註冊處不會就逾期提交另行發出罰款通知,但公司必須在提交NAR1時一併繳付相應的費用。長期不提交周年申報表,公司註冊處有權對公司及其高級人員提出檢控。
公司註冊處罰款以外的法律後果
除了金錢上的「公司註冊處罰款」(即較高登記費),逾期提交NAR1更嚴重的後果是被公司註冊處從登記冊中剔除(struck off)。若公司被除名,其法律人格將被終止,資產會歸屬政府。公司必須在除名後20年內向原訟法庭申請恢復註冊,過程複雜且費用高昂。
除名風險(Deregistration Risk)
長期不提交周年申報表是公司被除名的常見原因。公司註冊處會向逾期公司發出警告信,若公司仍未跟進,處方會啟動除名程序。公司一旦被除名,其董事和股東將無法以公司名義進行交易或持有資產。因此,準時提交NAR1是避免除名風險的基本合規要求。
如何避免逾期
公司秘書或負責人員應在申報表日期前設定提醒。提交NAR1可透過公司註冊處的電子服務網站(e-Services portal)進行,過程快捷。若公司已宣佈為休眠公司(dormant company),則可獲豁免提交周年申報表,但須注意在宣佈休眠的年度,若42天期限已過,仍須提交該年度的申報表。
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