香港重要控制人登記冊的須登記人士定義

香港重要控制人登記冊的須登記人士定義

《公司條例》(第622章)規定，每間在香港成立的公司均須備存重要控制人登記冊，記錄對公司擁有重大控制權的人士。香港法例下，重要控制人定義的核心門檻為持有超過25%的已發行股份或投票權，或對公司行使重大影響或控制。

重要控制人登記冊

重要控制人登記冊（Significant Controllers Register，簡稱SCR）自2018年3月1日起強制實施。公司須識別並記錄兩類人士：自然人（natural person）及法律實體（legal entity）。登記冊須備存於公司的註冊辦事處或香港境內的指定地點（prescribed place），且不開放予公眾查閱（public inspection）。

25%持股權

直接或間接持有公司超過25%已發行股份（issued shares）的人士，即屬重要控制人。計算持股比例時，必須納入透過其他公司或信託結構持有的間接權益。公司應查閱股東名冊（register of members）以確認持股情況。

投票權門檻

持有超過25%投票權（voting rights）的人士同樣須予登記。投票權的計算涵蓋所有可在股東大會上行使的投票權利，不論該等權利是否附帶於特定類別的股份。

重大影響或控制

即使持股或投票權未達25%門檻，任何對公司行使重大影響或控制（significant influence or control）的人士亦屬須登記人士。此類人士包括有權任命或罷免董事會過半數成員，或對公司業務決策有實質控制權的人士。

指定代表

公司必須指定一名指定代表（designated representative）作為與執法機關（law enforcement）的聯絡人。指定代表可以是公司董事、公司秘書或股東，其姓名及聯絡資料須載於登記冊內。指定代表的職責是應執法機關要求提供登記冊資料以供查閱。