香港公司秘書服務費用參考

香港公司秘書服務費用參考

在香港營運一間有限公司，委任公司秘書是《公司條例》(第622章)的法定要求。對於不熟悉合規程序的董事而言，將此職能外判給專業服務提供者，是常見的做法。本文提供香港公司秘書費用的市場參考，並解釋價格差異的主要成因。

影響香港公司秘書服務收費的因素

市場價格並非劃一，主要取決於以下幾項因素：

• 服務範圍: 費用通常與服務深度掛鉤。基本方案僅提供名義上的公司秘書，協助處理法定文件簽署；全套合規服務則涵蓋準備周年申報表 (NAR1)、備存法定紀錄、處理董事及秘書變更通知 (ND2A、ND2B)、更新重要控制人登記冊及提供註冊地址。
• 公司複雜度: 業務簡單、股權結構清晰的公司收費較低。涉及跨國集團、多層控股架構或需要處理複雜稅務服務（如離岸申索）的公司，收費會相應提高。
• 服務提供者類別: 持有TCSP牌照（根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第615章)）的服務商，因其須遵守客戶盡職審查及備存紀錄等嚴格監管要求，收費通常較高，但亦代表較高的專業服務水平。

香港公司秘書價錢參考範圍

以下是市場上常見的香港公司秘書價錢範圍，僅供參考，實際報價需向服務商查詢。

公司秘書年費包含甚麼？

索取報價時，必須釐清公司秘書年費所包含的具體項目。一套標準的合規服務方案，通常應包括：

• 按時準備及提交周年申報表 (NAR1) 並處理相關登記費（逾期提交會引致更高登記費，例如超過42天但於3個月內為HK$870）。
• 備存及更新法定紀錄冊（股東名冊、董事名冊、秘書名冊、重要控制人登記冊）。
• 處理董事及公司秘書的任免或資料變更（ND2A、ND2B）。
• 提供或處理註冊地址變更通知 (NR1)。
• 通知公司周年申報的提交日期（即公司成立週年日後的42天內）。

如何獲取公司秘書服務報價？

向服務商索取公司秘書服務報價時，建議主動提供以下資料，以便服務商作出準確評估：

1. 公司結構: 是否為有限公司？股東及董事人數、是否為上市公司或集團子公司？
2. 業務性質與營運地點: 是否在港有實際業務運作？是否涉及境外收入？
3. 預期服務範圍: 您只需要合規服務，還是需要連同會計、核數及稅務服務的一站式方案？
4. 特別要求: 是否需要實體註冊地址、轉信服務或處理僱主報稅表 (IR56B) 等。

合規服務的價值在於避免因遺漏或延誤法定申報而導致的罰款及法律風險，而非單純的價格比較。選擇持有TCSP牌照的服務提供者，能為您的公司提供更穩妥的合規保障。