NAC3 財務報表修訂通知書的填寫與遞交

NAC3 財務報表修訂通知書用途及提交

NAC3 表格用途

當一間香港公司已向公司註冊處提交經審計財務報表後，若發現該等報表存有錯誤或需要根據核數師的意見作出修訂，便須使用NAC3 財務報表修訂通知書通知公司註冊處。此表格是《公司條例》(第622章)下的指定表格，專用於申報財務報表的修訂版本。提交NAC3表格的目的是確保公司註冊處的公開紀錄與公司實際財務狀況一致，維持公眾紀錄的準確性。

財務報表修訂通知

財務報表修訂通知的觸發情況通常有兩種。第一種是公司在提交年度報表後自行發現財務報表存在計算錯誤、分類錯誤或遺漏項目。第二種是核數師在審計過程中或之後提出意見，指出財務報表需要作出修訂方能真實而公平地反映公司財務狀況。無論哪種情況，公司秘書或負責董事應盡快啟動修訂程序，準備經修訂的財務報表及填寫NAC3表格。

修訂後的財務報表必須經公司董事會批准，若原報表已經審計，修訂版本亦應由同一核數師或另一名合資格核數師審閱。修訂通知須連同兩份經簽署的修訂財務報表正本一併提交。

公司註冊處 NAC3 提交方式

公司可透過公司註冊處的e-Services 電子服務平台以電子方式提交NAC3表格及經修訂財務報表，或以紙本形式送達公司註冊處。電子提交可即時取得提交確認，紙本提交則需預留處理時間。無論採用哪種遞交方式，提交人須確保NAC3表格已由公司董事或公司秘書簽署，並附上正確數量的經修訂財務報表副本。

公司註冊處收到NAC3表格後會更新公司紀錄，公眾查冊時將可查閱經修訂的財務報表版本。提交NAC3本身不另收取特定費用，但若修訂涉及其他表格（例如須同時更新周年申報表NAR1），則可能產生相關的登記費用。

修訂財務報表程序

修訂財務報表的程序應按以下步驟進行：

1. 確認修訂範圍：與核數師及公司秘書確認需要修訂的具體項目，例如收入確認、資產估值或負債披露。
2. 準備經修訂報表：根據會計準則編製經修訂的財務報表，並在報表封面或顯眼位置標明「修訂版本」及修訂日期。
3. 董事會批准：召開董事會會議或以書面決議方式通過經修訂的財務報表。
4. 填寫NAC3：在表格中填寫公司名稱、公司編號、原財務報表所屬會計期及修訂原因。
5. 提交文件：將NAC3連同兩份經簽署的修訂財務報表正本提交公司註冊處。

提交期限方面，《公司條例》(第622章)並無明確訂定提交修訂通知的法定時限，但公司應在合理時間內盡快提交，以避免因公開紀錄不準確而引起的法律風險。

常見錯誤與注意事項

提交NAC3時常見的錯誤包括：未附上足夠數量的經修訂財務報表副本、表格未經正確簽署、或修訂原因陳述不清晰。此外，若修訂影響到已提交的利得稅報稅表BIR51，公司亦應同時通知稅務局。修訂財務報表不應被用作避稅手段，稅務局有權對不當修訂作出調查。公司應保留修訂前的原始版本及修訂程序的書面紀錄，以備查核。