如何向公司註冊處提交 NA2 核數師辭任通知書

NA2 核數師辭任通知書提交須知

根據《公司條例》(第622章)，核數師辭任時，公司必須向公司註冊處提交NA2 表格，即核數師辭任通知書。本頁說明提交此表格的具體步驟、簽署人資格、提交方式、所需費用及相關時限。

核數師辭任通知

核數師辭任通知是核數師根據《公司條例》(第622章)第406條向公司發出辭任通知後，公司須履行的法定責任。公司須在核數師辭任通知發出後的14天內，將NA2表格送交公司註冊處登記。若公司未能在限期內提交，公司及其每名責任人可被檢控，一經定罪可處罰款。

公司註冊處 NA2

公司註冊處的NA2表格是法定指明表格，用於通知註冊處核數師已經辭任。表格須載有核數師辭任的日期及辭任原因。公司註冊處收到表格後，會將相關資料記錄在公司的登記冊內，供公眾查閱。

核數師辭任程序

核數師辭任程序包括以下步驟：

1. 核數師向公司發出書面辭任通知，說明辭任原因。
2. 公司收到通知後，須在14天內填妥NA2表格。
3. 表格須由公司董事或公司秘書簽署。
4. 將表格連同所需費用提交至公司註冊處。
5. 公司註冊處處理後，會更新公司的公開紀錄。

核數師辭任後，公司須盡快委任新的核數師，以符合《公司條例》(第622章)有關審計的規定。若公司未能及時委任新核數師，可能影響財務報表的審計工作及利得稅申報。

更改核數師表格

NA2表格是更改核數師時須提交的法定文件。當公司決定更換核數師，或現任核數師辭任時，均須使用此表格通知公司註冊處。表格須填寫以下資料：

• 公司名稱及公司編號
• 辭任核數師的名稱及地址
• 核數師辭任的生效日期
• 辭任原因（由核數師提供）

提交方式

NA2表格可透過以下渠道提交：

電子提交 - 透過公司註冊處的e-Services portal（https://www.eregistry.gov.hk/）提交 - 電子提交須使用註冊用戶帳戶 - 提交後可即時收到確認

紙本提交 - 到公司註冊處的收件處提交 - 地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓 - 辦公時間：星期一至五上午8時45分至下午12時30分，下午1時30分至5時30分

費用

提交NA2表格的費用為HK$15。若以紙本提交，須以支票、銀行本票或現金支付。電子提交則可透過繳費靈或信用卡網上付款。

簽署人

NA2表格須由以下人士簽署：

• 公司的董事；或
• 公司秘書

簽署人須在表格上註明其姓名及職位。若公司有多於一名董事，任何一名董事均可簽署。公司秘書亦可代表公司簽署此表格。

提交期限

公司須在核數師辭任通知發出後的14天內提交NA2表格。計算方法如下：

• 以核數師向公司發出書面辭任通知的日期為起算點
• 14天包括公眾假期及星期六、日
• 若第14天為公眾假期，則順延至下一個工作天

逾期提交可能導致公司被檢控，每項違規可被處罰款HK$5,000。

公司註冊處的處理流程

公司註冊處收到NA2表格後，會進行以下處理：

1. 核對表格資料是否完整
2. 確認簽署人資格
3. 將核數師辭任資料記錄在公司的登記冊
4. 更新公司的公開紀錄

處理時間一般為4至7個工作天。電子提交的處理時間通常較紙本提交為快。完成處理後，公眾可透過公司註冊處的查冊系統查閱相關資料。

法定聲明

在某些情況下，核數師辭任時須附上法定聲明。根據《公司條例》(第622章)第407條，辭任的核數師可向公司註冊處提交一份法定聲明，說明其辭任的原因。若核數師提交了法定聲明，公司須在收到該聲明後的14天內，將一份副本送交公司註冊處。

注意事項

• 核數師辭任後，公司仍須遵守《公司條例》(第622章)有關備存會計紀錄及審計的規定
• 若公司未能及時委任新核數師，可能影響周年申報表（NAR1）的提交
• 核數師辭任不影響公司商業登記證的有效性，商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)簽發
• 公司應保留NA2表格的副本，以備日後查閱

如需更多資料，請瀏覽公司註冊處網站（https://www.cr.gov.hk/tc/home/index.htm）或致電查詢熱線。