NAC4 更改會計參照日期通知書的遞交

NAC4 更改會計參照日期通知書的用途與適用情況

NAC4（更改會計參照日期通知書）是向公司註冊處申報公司會計參照日期變更的指定表格。每間香港公司均設有一個「會計參照日期」，即財政年度結束日，例如3月31日或12月31日。《公司條例》（第622章）要求公司每年提交周年申報表NAR1，而會計參照日期直接影響周年申報表的提交期限及利得稅報稅的基礎期。如公司因業務重組、合併或集團統一財政年度等原因需要更改會計年期，便須填妥NAC4表格通知公司註冊處。

更改會計參照日期

更改會計參照日期並非可以隨意進行。公司只能就某個會計參照期間提出一次更改通知，且該期間的長度不得超過18個月。常見的更改理由包括：令財政年度與集團控股公司一致、配合新業務週期、或將財政年度由某月結束改為另一月結束。公司秘書應先確認更改後的日期符合公司實際營運需要，並取得董事會決議授權。

NAC4 表格

NAC4是公司註冊處指定的法定表格，須按《公司條例》（第622622章）第363條提交。表格須填寫公司名稱、公司編號、現行會計參照日期、擬更改的新日期，以及更改生效的會計參照期間。表格須由公司秘書、董事或獲授權代表簽署。紙本遞交須連同指定費用一併提交；透過公司註冊處e-Services portal電子遞交則可即時處理。

公司會計年期更改的遞交程序

遞交NAC4的程序如下： 1. 登入公司註冊處e-Services portal或下載紙本NAC4表格。 2. 填寫公司註冊編號及名稱。 3. 填寫現行會計參照日期及擬更改的新日期。 4. 標明更改所涵蓋的會計參照期間（不得超過18個月）。 5. 由公司秘書或董事簽署。 6. 繳付登記費用（如適用）。 7. 遞交表格後，公司註冊處會發出確認通知。

公司須在更改會計參照日期後的15天內提交NAC4，否則可能被視為逾期申報。

會計參照日期申請的限制與注意事項

提交NAC4時須留意以下限制： - 同一會計參照期間只能提交一次更改通知。 - 更改後的會計參照期間不得超過18個月。 - 如公司已進入清盤或正被剔除註冊，則不應提交NAC4。 - 更改日期可能影響周年申報表NAR1的提交期限，NAR1須在註冊成立或重新註冊日期周年日後的42天內提交。若更改導致周年申報表期限縮短，公司須按時提交。 - 公司如已申請成為不活躍公司，則毋須提交周年申報表，但仍須遵守更改會計參照日期的規定。

對利得稅報稅的影響

更改會計參照日期直接影響利得稅的報稅安排。稅務局會根據公司的會計年期發出BIR51利得稅報稅表。更改日期後，公司可能需要就一個較短或較長的會計期間報稅。若更改導致會計期間超過12個月，公司須就該期間提交一份利得稅報稅表，並在表格內說明情況。公司秘書應同時通知核數師，確保財務報表能配合新會計年期編製及審核。

此外，更改會計參照日期可能影響暫繳稅的計算及延期繳付安排。公司可書面向稅務局申請延長提交利得稅報稅表的期限，但須提供合理理由，例如集團統一財政年度或業務重組。稅務局會按個別情況審批。

遞交方式及收費

NAC4可透過以下渠道遞交： - 電子遞交：經公司註冊處e-Services portal，支援即時付款及確認。 - 紙本遞交：填妥表格後郵寄或親身遞交至公司註冊處（香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓）。

遞交NAC4的登記費用為HK$105。如以紙本遞交，須以支票或銀行本票付款。電子遞交則可透過信用卡或繳費靈付款。費用一經繳付概不退還。

常見問題

問：公司可否每年更改會計參照日期？
不可以。同一會計參照期間只能提交一次更改通知，且更改後的期間不得超過18個月。

問：更改後周年申報表的提交期限會受影響嗎？
會。周年申報表NAR1須在註冊成立或重新註冊日期周年日後的42天內提交。更改會計參照日期不會自動延長該期限，公司須自行確保按時提交。

問：如公司已申請不活躍，是否仍須提交NAC4？
不活躍公司仍須遵守《公司條例》（第622章）的更改會計參照日期規定。但注意，不活躍公司毋須提交周年申報表，惟仍須在作出更改時提交NAC4。

相關表格及資源

• NAC4：更改會計參照日期通知書（公司註冊處指定表格）
• NAR1：周年申報表（每年提交）
• ND2A：公司秘書及董事變更通知
• BIR51：利得稅報稅表（公司）（稅務局發出）
• 公司註冊處e-Services portal：https://www.eregistry.gov.hk/
• 公司註冊處指定表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm

建議公司秘書在提交NAC4前，先諮詢核數師及稅務顧問，確保更改會計參照日期後的財務報表編製及報稅安排無縫銜接。