ND2A 表格是用來申報什麼公司變更？

公司更改申報表 ND2A 填寫及用途

公司更改申報表 ND2A 是《公司條例》(第622章) 下的一項指定表格，用於向公司註冊處申報公司秘書或董事的變更。當公司委任或辭任公司秘書或董事時，必須提交此表格以更新公司註冊處的記錄。

ND2A 的用途

ND2A 專門用於通知公司秘書或董事的委任或辭任。表格涵蓋以下情況：

• 委任新公司秘書
• 委任新董事
• 公司秘書辭任
• 董事辭任

請注意，ND2A 不適用於僅更改現有公司秘書或董事的個人資料（如地址或姓名），此類變更應使用 ND2B 表格。若屬公司秘書或董事單純辭任而無需同時申報委任，則使用 ND4 表格。

ND2A 公司更改申報的填寫方法

填寫 ND2A 時，需提供以下資料：

第一部分：公司資料 - 公司名稱及公司編號 - 註冊辦事處地址

第二部分：變更詳情 - 變更類別：委任或辭任 - 變更人士的姓名（如為個人，須填寫前用姓名） - 變更人士的地址 - 變更人士的身份：公司秘書或董事 - 生效日期：委任或辭任的確實日期

第三部分：簽署 - 表格須由公司董事、公司秘書或獲授權代表簽署 - 如透過 e-Filing 提交，可使用數碼簽署

公司秘書董事變更的通知期限

根據《公司條例》(第622章)，公司須在變更發生後的15天內向公司註冊處提交 ND2A。逾期提交可能導致罰款。公司應妥善記錄所有變更日期，以確保符合法定時限。

ND2A 填寫的常見注意事項

填寫 ND2A 時應注意以下幾點：

• 如委任的新公司秘書為個人，該人必須通常居於香港
• 如委任的公司秘書為法人團體，該法人須在香港設有註冊辦事處或營業地點
• 如公司只有一名董事，該董事不得同時擔任唯一的公司秘書
• 所有資料必須與公司內部記錄一致，包括董事名冊及公司秘書名冊

提交方式

ND2A 可透過以下渠道提交：

• 公司註冊處的 e-Services 網上提交
• 親身或郵寄提交紙本表格至公司註冊處

提交時無需繳付費用，但必須確保表格資料完整及準確。

與其他表格的分別

ND2A 與 ND2B 及 ND4 的用途不同：

• ND2A：用於申報公司秘書或董事的委任或辭任
• ND2B：用於申報現任公司秘書或董事的個人資料變更（如地址、姓名）
• ND4：用於申報公司秘書或董事的辭任，而無需同時委任替代人選

公司應根據實際情況選擇正確的表格，以確保符合《公司條例》(第622章) 的規定。