提交Form NN8通知稅務局授權代表的變更

Form NN8 授權代表變更通知

非香港公司（即在香港以外成立但在香港設有營業地點的公司）須根據《稅務條例》（第112章）向稅務局申報其授權代表的資料。當授權代表出現變更時，公司必須使用 Form NN8 授權代表變更通知 向稅務局正式通報。這份指明表格是稅務局用以記錄非香港公司稅務代表的唯一官方渠道，亦是確保公司在自動交換財務資料（AEOI）制度下履行通報義務的關鍵文件。

NN8表格用途

Form NN8的法定用途是通知稅務局有關非香港公司授權代表的任命、離任或資料更改。授權代表是稅務局與非香港公司之間的主要聯絡人，負責接收稅務文件、處理利得稅申報及回應稅務局的查詢。根據《稅務條例》，非香港公司必須在香港委任一名授權代表，該代表可以是個人或公司，並須在香港有實際地址。當代表離任、公司更換代表或代表的聯絡資料（如地址、電話）改變時，公司須在變更發生後的指定時限內提交Form NN8。表格同時用於通知稅務局有關授權代表的授權範圍變更，例如代表是否獲授權簽署稅務文件或處理AEOI相關的財務帳戶資料通報。

非香港公司稅務代表

非香港公司稅務代表（即授權代表）的角色與本地公司的公司秘書不同，但同樣具有法律責任。稅務代表須確保公司按時提交利得稅報稅表（BIR51或BIR54）及相關補充表格，並處理稅務局發出的查詢。在AEOI制度下，稅務代表亦須協助公司履行財務帳戶資料的通報義務，包括向稅務局提交年度申報及回應跨境資料交換要求。非香港公司如未能委任或維持有效的稅務代表，可能導致稅務局無法送達文件，從而影響公司的合規狀態。稅務代表的資料須在稅務局登記，任何變更均須透過Form NN8通知，否則稅務局有權視公司未履行通報責任。

授權代表變更程序

授權代表變更程序分為三個步驟。第一步：公司內部決議。董事會須通過決議，決定任命新授權代表或確認現任代表的離任。第二步：填寫Form NN8。表格須以英文或中文填寫，內容包括公司名稱、公司註冊編號、新授權代表的姓名或名稱、香港地址、聯絡電話及電郵，以及變更生效日期。如屬離任，須填寫離任代表的姓名及離任日期。第三步：提交表格。Form NN8須遞交至稅務局局長，地址為香港灣仔告士打道5號稅務大樓。提交方式包括郵寄、親身遞交或透過稅務局指定的電子平台（如適用）。稅務局收到表格後會更新記錄，並向公司發出確認通知。公司應保留提交證明，以備日後查核。

稅務局NN8表格

稅務局NN8表格是《稅務條例》下的指明表格，由稅務局印製及管理。表格可從稅務局網站（ird.gov.hk）下載，或前往稅務局辦事處索取。表格須由公司授權簽署人（如董事或公司秘書）簽署，並附上簽署人的姓名及職位。如授權代表是公司而非個人，表格須填寫該公司的名稱、註冊地址及授權聯絡人資料。稅務局不接受以非指明表格或書信形式通知授權代表變更，因此使用Form NN8是唯一合規途徑。提交表格無須繳付費用，但公司須確保資料準確無誤，否則稅務局可能要求補充文件或延誤處理。

AEOI通報責任

自動交換財務資料（AEOI）是香港與其他稅務管轄區交換財務帳戶資料的機制，根據《稅務條例》第50A條及相關規例實施。非香港公司如屬於AEOI涵蓋範圍（即其財務帳戶由香港的金融機構持有），須確保其授權代表的資料在稅務局記錄中準確，以便稅務局在需要時聯絡公司處理通報事宜。授權代表變更如未及時通知稅務局，可能導致公司錯失AEOI申報期限，從而面臨罰款或其他法律責任。Form NN8的提交時限一般為變更發生後的1個月內，但實際時限須參閱稅務局的最新指引。公司應與稅務代表保持緊密溝通，確保變更程序在合理時間內完成。

常見問題

問：非香港公司何時需要提交Form NN8？ 答：當授權代表被任命、離任或其資料（如地址、電話）更改時，公司須提交Form NN8。此外，如授權代表的授權範圍變更（例如代表獲授權處理AEOI通報），亦應通知稅務局。

問：授權代表可以是海外居民嗎？ 答：根據《稅務條例》，授權代表須在香港有實際地址，以便稅務局送達文件。海外居民如無香港地址，不符合資格。公司可委任在香港的個人或公司作為代表。

問：提交Form NN8後，稅務局會如何回應？ 答：稅務局會更新記錄，並向公司發出確認通知。如表格資料不完整或錯誤，稅務局可能要求補充文件。公司應保留提交證明及確認通知。

問：如未提交Form NN8，會有什麼後果？ 答：稅務局可能視公司未履行通報責任，導致無法送達稅務文件，影響公司的合規狀態。在AEOI制度下，未及時更新授權代表資料可能導致申報延誤，從而面臨罰款。

問：Form NN8可否由授權代表代為提交？ 答：可以。授權代表可代表公司提交表格，但表格須由公司授權簽署人簽署。如授權代表是公司，則須由該公司的授權人員簽署。

相關表格及資源

• Form NN8 下載：稅務局網站（ird.gov.hk）
• 非香港公司註冊：公司註冊處（cr.gov.hk）
• AEOI指引：稅務局網站
• 《稅務條例》（第112章）：香港法律資料庫

如對授權代表變更程序有疑問，建議諮詢專業稅務顧問或公司秘書服務提供者。