香港休眠公司是否需要提交周年申報表

休眠公司周年申報表的提交要求

根據《公司條例》(第622章)，已宣布休眠的私人公司可獲豁免提交周年申報表。然而，該豁免並非自動生效，亦不適用於所有情況。公司秘書必須清楚了解休眠公司周年申報的具體規定，以免因誤解而引致逾期罰款。

休眠公司定義

「休眠公司」指在某一會計參考期內沒有重大會計交易的公司。《公司條例》第5條明確規定，若公司自註冊成立以來或在上一個會計參考期結束後，從未進行任何重大會計交易，即屬休眠公司。公司必須向公司註冊處提交一份休眠公司聲明，方可正式被視為休眠公司，從而享有相關豁免。

休眠公司豁免周年申報

根據《公司條例》第662條，已向公司註冊處提交休眠公司聲明的私人公司，獲豁免交付周年申報表（Form NAR1）。這表示該公司無需每年提交週年申報表，亦無需繳付相關的註冊費HK$105。此項豁免旨在減輕非營運公司的合規負擔。

休眠公司NAR1的關鍵例外

儘管休眠公司獲豁免提交周年申報表，但有一項關鍵例外需特別注意：若公司在宣布休眠當年，其周年申報日期（即公司註冊成立週年日）的42天期限已過，則該公司仍需就該年度提交Form NAR1。

換句話說，如果公司的周年申報日期為2026年3月1日，而公司在2026年3月1日後、6月1日前宣布休眠，由於42天期限已於2026年4月12日屆滿，公司仍須在宣布休眠前提交該年度的周年申報表，並繳付相關費用。逾期提交將須繳付較高的註冊費：42天至3個月內為HK$870，3至6個月為HK$1,740，6至9個月為HK$2,610，超過9個月則為HK$3,480。

公司註冊處休眠公司處理

公司註冊處會根據公司提交的休眠公司聲明更新其記錄。公司秘書應透過公司註冊處的電子服務網站或提交紙本表格（如NNC1或ND2A等相關表格）通知註冊處公司的狀態變更。請注意，商業登記證（由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)發出）不屬於公司註冊處的管轄範圍，公司即使處於休眠狀態，仍須履行商業登記及報稅義務（如利得稅報稅表BIR51），除非獲另行豁免。

準備休眠聲明時的注意事項

公司秘書在準備休眠公司聲明前，應確認公司是否真正符合休眠公司定義，即該會計參考期內沒有任何重大會計交易。此外，公司必須確保所有已逾期的申報及文件（包括周年申報表）均已妥善處理。一旦公司恢復活動或產生重大交易，必須立即通知公司註冊處，並恢復提交周年申報表。公司若計劃最終註銷公司，亦應先完成所有必要的申報及清稅手續，再向破產管理署或公司註冊處提交註銷申請。

總而言之，休眠公司獲豁免提交周年申報表，但宣布休眠當年的時機至關重要，公司必須確保在42天期限屆滿前提交相關文件，否則仍需履行申報義務。