香港公司法定表格搜尋器：按用途查找表格

香港公司法定表格搜尋器：按用途或編號快速查找註冊處及稅局表格

公司營運涉及多項法定申報，從成立公司、更改董事資料到提交利得稅報稅表，每一步都需要使用正確的指定表格。本頁提供一個可按用途（如「更改董事」、「提交周年申報」）或按表格編號（如 NAR1、BIR51）搜尋的索引，每個表格條目均附簡要說明、提交部門及官方下載連結，引導你直接前往公司註冊處或稅務局的官方網站。

公司註冊處表格索引

公司註冊處（Companies Registry）負責管理《公司條例》（第622章）下的各類指定表格。以下按事項分類列出本地公司最常用的表格。

成立公司表格

• Form NNC1（附 IRBR1）：股份有限公司成立表格。提交時須同時附上商業登記申請（IRBR1），由公司註冊處轉交稅務局處理商業登記。
• Form NNC1G（附 IRBR1）：非股份有限公司成立表格。
• Form NNC3：首任董事同意書。
• IRBR1：商業登記申請通知書，隨成立文件一併提交。

周年申報表

• Form NAR1：周年申報表（Annual Return）。根據《公司條例》（第622章），公司須在成立或重新註冊的周年日（即申報日期）後42天內提交。私人公司按時提交的註冊費為HK$105。逾期費用遞增：超過42天但未滿3個月為HK$870；3至6個月為HK$1,740；6至9個月為HK$2,610；超過9個月為HK$3,480。已宣布處於休眠狀態的私人公司可獲豁免提交周年申報表，但若在42天期限過後才宣布休眠，則仍須提交該年度的周年申報表。
• Form NAC3：財務報表修訂陳述書。
• Form NAC4：會計參照期更改通知書。

董事及公司秘書表格

• Form ND2A：公司秘書及董事變更通知書（委任或停任）。
• Form ND2B：公司秘書及董事詳情變更通知書。
• Form ND4：公司秘書及董事辭任通知書。
• Form ND5：備任董事變更通知書（提名或停任）。
• Form ND7：備任董事詳情變更通知書。
• Form ND8：備任董事辭任通知書。

註冊辦事處及紀錄表格

• Form NR1：註冊辦事處地址變更通知書。
• Form NR2：公司登記冊及紀錄存放地點通知書。若紀錄存放地點並非註冊辦事處，須使用此表格通知公司註冊處。
• Form NR3：債權證持有人分支登記冊通知書。
• Form NR4：成員分支登記冊通知書。

股本表格

• Form NSC1：配股申報書。
• Form NSC2：股份贖回或回購申報書。
• Form NSC11：股本變更通知書。

名稱、押記及撤銷註冊表格

• Form NNC2：公司名稱變更通知書。
• Form NM1：押記詳情陳述書。
• Form NM2：償付債項或解除押記通知書。
• Form NDR1：私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書。

非香港公司表格

非香港公司（Registered Non-Hong Kong Companies）根據《公司條例》第16部註冊，須使用以下表格：

• Form NN1（附 IRBR2）：非香港公司註冊申請書。
• Form NN3：非香港公司周年申報表。
• Form NN6：非香港公司秘書及董事變更申報書。
• Form NN9：非香港公司地址變更申報書。

稅務局表格下載

稅務局（Inland Revenue Department）負責利得稅、薪俸稅及商業登記等事宜。以下按稅種分類列出常用表格。

利得稅報稅表

• Form BIR51：法團利得稅報稅表。適用於公司。
• Form BIR52：非法團業務利得稅報稅表。
• Form BIR54：非居港人士利得稅報稅表。
• 補充表格 S1 至 S18：隨利得稅報稅表提交，按業務性質選用。

僱主及個人報稅表

• Form BIR56A：僱主報稅表（薪酬及退休金）。
• Form IR56B：僱員薪酬年度申報表。
• Form IR56E：新聘僱員通知書。
• Form IR56F：即將離職僱員通知書。
• Form IR56G：即將離港僱員通知書。
• Form IR56M：支付款項予非僱員人士申報表。
• Form BIR60：個別人士報稅表（涵蓋薪俸稅）。

商業登記

• 商業登記申請：隨公司成立表格（NNC1 或 NN1）附上 IRBR1 或 IRBR2 一併提交。商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》（第310章）發出，有效期可選1年或3年。

NAR1 BIR51 表格用途

Form NAR1 是公司註冊處的周年申報表，用於申報公司的最新資料，包括董事、公司秘書、註冊辦事處地址及股東詳情。提交期限為成立或重新註冊周年日後42天內。Form BIR51 是稅務局的利得稅報稅表，用於申報公司的應評稅利潤。兩份表格的用途截然不同：NAR1 關乎公司註冊合規，BIR51 關乎稅務申報。公司須同時處理兩者，不可混淆。

官方表格下載及提交渠道

所有表格均應從官方網站下載，以確保使用最新版本。公司註冊處的指定表格索引位於其網站（cr.gov.hk），稅務局的表格索引位於其網站（ird.gov.hk）。切勿使用第三方複製版本，因為表格會定期修訂。

提交渠道方面，公司註冊處接受透過其 e-Services portal（電子服務網站）進行電子提交，亦接受紙本提交。稅務局則透過 Business Tax Portal（商業稅務網站）及 Tax Representative Portal（稅務代表網站）接受利得稅報稅表電子提交。自2026年4月1日起，符合條件的跨國企業集團實體（綜合收入達歐元7.5億或以上）須強制以電子方式提交2025-26課稅年度的利得稅報稅表，並以 iXBRL 格式標記財務報表及稅務計算表。稅務局已表明目標在2030年前全面推行電子報稅。

重要合規事項

使用表格時須注意以下幾點：

• 重要控制人登記冊：自2018年3月1日起，所有香港註冊公司均須備存重要控制人登記冊。重要控制人通常持有超過25%的已發行股份或投票權。公司須指定一名代表協助執法機構查閱。登記冊須存放於註冊辦事處或香港境內的指定地點，但不對公眾開放查閱。
• 公司秘書：每間香港公司均須委任一名公司秘書。若公司只有一名董事，該董事不得同時兼任唯一公司秘書。變更須以 Form ND2A 或 Form ND2B 通知公司註冊處。
• 公司重新註冊：香港的 inward re-domiciliation（公司遷冊來港）制度已於2025年5月23日生效。合資格公司類型包括私人股份有限公司、公眾股份有限公司及有股本的私人或公眾無限公司。公司須在120天內於原居地撤銷註冊。