NR1 註冊辦事處地址變更通知書

NR1 註冊辦事處地址變更通知書詳情

根據《公司條例》(第622章)，每間香港註冊公司必須在香港設有一個註冊辦事處，作為公司與公司註冊處及公眾之間的通訊地址。當公司遷移其註冊辦事處時，必須向公司註冊處提交 NR1 註冊辦事處地址變更通知書，以更新法定記錄。這是一項持續合規責任，未能按時提交可能導致罰款及影響公司信譽。

提交期限：15天內必須完成

公司更改註冊辦事處地址後，必須在 15天內 將 NR1 表格送交公司註冊處。這個15天的期限由新地址生效當日起計算，而非由公司內部決定遷址的日期起計。例如，若公司於2026年3月1日正式遷入新辦事處，則 NR1 表格必須在2026年3月16日或之前提交。

更改註冊辦事處地址的法定要求

更改註冊辦事處地址並非單純的行政程序，而是《公司條例》(第622章)下的法定責任。公司董事必須確保： - 新地址為實際通訊地址，能夠接收郵件及法律文件 - 地址位於香港境內（公司條例不允許註冊辦事處設於香港境外） - 公司名稱牌匾須展示於新註冊辦事處的當眼位置 - 所有法定登記冊（包括成員登記冊、董事登記冊、公司秘書登記冊及重要控制人登記冊）須備存於新地址或另行通知公司註冊處（使用 NR2 表格）

NR1 表格的填寫要點

NR1 表格是公司註冊處的指定表格，必須使用最新版本提交。表格主要內容包括： - 公司名稱及公司編號 - 舊註冊辦事處地址 - 新註冊辦事處地址（須提供完整地址，包括街道名稱、門牌號碼、大廈名稱、樓層及單位） - 新地址生效日期 - 由董事或公司秘書簽署

提交 NR1 表格時，無須附上新地址證明（如租約副本），但公司應保留相關文件以備日後查核。公司註冊處有權要求公司提供地址變更的證明文件。

公司註冊處 NR1 的提交渠道

NR1 表格可透過以下渠道提交： - 電子提交：經公司註冊處的 e-Services 網上服務平台提交，需使用「公司註冊處綜合資訊系統」帳戶。電子提交可即時處理，並獲發電子收據。 - 紙本提交：將填妥的 NR1 表格連同指定費用（目前為 HK$15）親身遞交或郵寄至公司註冊處金鐘道66號金鐘道政府合署14樓。

電子提交較為推薦，因為處理時間較短，且可減少文件遺失風險。

註冊地址變更的後續影響

更改註冊辦事處地址會影響多項法定記錄及商業往來： - 商業登記證：公司須通知稅務局更新商業登記證上的地址。商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)發出，與公司註冊處的記錄分開管理。 - 重要控制人登記冊：該登記冊須備存於註冊辦事處或香港境內的指定地點。地址變更後，公司須確保登記冊已移至新地址。 - 銀行及商業夥伴：建議同時通知銀行、供應商及客戶，以確保通訊暢順。 - 公司印章：如公司印章上印有註冊辦事處地址，須更換印章。

未能及時申報的後果

未能在15天內提交 NR1 表格，公司及其每名責任人（包括董事及公司秘書）可被檢控。一經定罪，最高可被罰款 HK$5,000，並可就持續違規期間每日另處罰款 HK$50。此外，公司註冊處的公開記錄將顯示舊地址，可能導致： - 無法接收法定文件（如法庭傳票、稅務局信件） - 影響公司信貸評級及商業信譽 - 在進行公司查冊時，潛在合作夥伴可能無法找到正確的公司地址

常見問題

問：NR1 表格提交後，公司註冊處會發出確認嗎？ 答：會。公司註冊處會發出確認通知，證明地址變更已記錄。電子提交的用戶可即時下載確認書。

問：如果公司同時更改名稱及註冊辦事處地址，是否需要分開提交表格？ 答：需要。更改公司名稱須提交 NNC2 表格，更改註冊辦事處地址須提交 NR1 表格。兩項變更須獨立處理，不能合併在同一表格中。

問：NR1 表格提交後，商業登記證會自動更新嗎？ 答：不會。公司須另行向稅務局商業登記署提交 IRBR200 表格，以更新商業登記證上的地址。公司註冊處與稅務局的記錄並不自動同步。

問：公司可否使用郵政信箱作為註冊辦事處地址？ 答：不可以。註冊辦事處必須為實際地址，能夠接收郵件及法律文件。郵政信箱不符合《公司條例》(第622章)的規定。

總結建議

公司應將 NR1 表格的提交納入內部合規流程，確保在遷址後15天內完成申報。建議由公司秘書或授權的合規服務提供者跟進，以避免遺漏。如需查閱最新版本的 NR1 表格及提交指引，請瀏覽公司註冊處官方網站：https://www.cr.gov.hk/tc/home/index.htm。